Rotsbeheer: groepsvergunningen

Het systeem van de “individuele uitnodiging

Elke bergsporter, aangesloten bij een club van KBF kan maximaal 3 keer per jaar telkens maximaal 2 niet-leden uitnodigen op één van de door KBF beheerde massieven.

Daartoe dient een schriftelijke aanvraag gericht aan het KBF-secretariaat (fax 03/830 36 24, ofwel info@klimenbergsportfederatie.be) , met opgave van:

Naam van de bergsporter (=lid KBF) die uitnodigt
Namen van de uitgenodigde personen + hun leeftijden
Plaats en datum

Indien goedgekeurd ontvang je dan een schriftelijke toelating, tesamen met een factuur. Ga er van uit dat deze per post verstuurd worden en hou daar dan ook rekening mee bij het indienen van uw aanvraag.

De kostprijs bedraagt, per uitgenodigde persoon: 5 € (min 18 jaar) of 9 € (plus 18 jaar).

Let op: deze kostprijs omvat GEEN verzekering voor de uitgenodigde personen. Indien voor de uitgenodigde personen een dagverzekering vereist is (kostprijs: 2,5 €), dan dient dit expliciet vermeld te worden bij de aanvraag, en dan dient de bergsporter die uitnodigt, minimaal een sporttechnisch brevet initiator sportklimmen of gelijkgeschakeld te bezitten (dit is een voorwaarde gesteld door de verzekeringsmaatschappij).

Het systeem van de “clubinitiatie"

Een KBF-club kan het initiatief nemen om een ‘clubinitiatie’ voor niet-leden te organiseren.

Bij een clubinitiatie verplicht de verzekeringsmaatschappij dat voor alle deelnemende niet-leden een dagverzekering wordt afgesloten, en dat de begeleiding gebeurt door KBF-bergsporters met een diploma van VBF-monitor of Initiator sportklimmen of gelijkgeschakeld

Tarieven

Voor de huur van de rotsen :

5 € per dag en per persoon (incl. BTW) voor <= 18 jaar
9 € per dag en per persoon (incl. BTW) voor > 18 jaar

Voor de dagverzekering:

2,5 € per dag, onafhankelijk van de leeftijd

Te volgen procedure

De betreffende KBF-club contacteert het KBF-secretariaat om na te gaan of de beoogde clubinitiatie past in de klimkalenders, en vermeldt, indien passend in de kalender, ook het aantal deelnemende niet-leden
De beschikbaarheid van het rotsmassief wordt door het KBF-secretariaat schriftelijk aan de betreffende club bevestigd, en achteraf door de KBF ook aan deze club gefactureerd
De betreffende club moet op de website van INSUREX een formulier downloaden. Het vak 'I. Verzekeringsaanvraag voor het inrichten van een hoofdsportactiviteit als sportpromotie georganiseerd voor niet-leden sportbeoefenaars : “Eéndagsdeelname / Daglicenties” moet worden ingevuld, en het formulier teruggefaxt aan INSUREX
Aan de hand van dit formulier zal INSUREX rechtstreeks aan de betreffende club de kosten voor de dagverzekering factureren

Klim- en Bergsportfederatie

Het systeem van de “individuele uitnodiging

Het systeem van de “clubinitiatie"

Tarieven

Te volgen procedure

Klik hier voor de zoekfuncties van de kalender