Vacature - Administratief medewerker KBF

vacature

Ben je een echte teamspeler met oog voor administratieve processen? KBF is op zoek naar een praktijkgerichte medewerker die sterk is op vlak van administratie. Je combineert een dynamische persoonlijkheid met de eigenschappen om facturatie en reservaties punctueel bij te houden.

KBF is een ambitieuze federatie met 11 medewerkers en eigen infrastructuur. De federatie ondersteunt 35 clubs (met ruim 13.000 leden) bij het opzetten van diverse activiteiten, opleidingen, trainingen en competities om de klim- en bergsport veilig te beleven. De KBF omkadert meerdere sportdisciplines waaronder sportklimmen, rotsklimmen, bergbeklimmen, bergwandelen, canyoning en winterbergsport, variërend van laag- tot hoogdrempelig. De federatie richt zich op zowel de recreatieve, competitie- als topsporter. 

disciplines


 
Plaats van tewerkstelling is Zwijndrecht. 

 

Je taken

  • Je bent vriendelijk en correct bij het beantwoorden van vragen van onze leden, zowel via telefoon als via e-mail
  • Je staat in voor de postbedeling
  • Je verwerkt de gegevens van onze leden in het ledenbeheersysteem
  • Je verwerkt de reservaties voor de hutten
  • Je regelt en factureert de reservaties voor de rotsen en de klimtoelatingen voor groepen 
  • Je ondersteunt je collega’s waar mogelijk met je vlotte administratie-skills
  • Je volgt de bestellingen op in de webshop    
  • Je ondersteunt de communicatieverantwoordelijke bij het onderhoud van de website en de sociale media
  • Je beheert de bibliotheek

 

Je profiel

  • Je werkt graag in team
  • Je bent contactvaardig, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
  • Je kan goed overweg met Microsoft Word, Excel en facturatieprogramma’s
  • Je zet je in om de klantentevredenheid te verhogen
  • Je houdt van afwisseling in je taken
  • Je behoudt het overzicht ook in drukke periodes
  • Je hebt bij voorkeur voeling met de klim- en bergsport
  • Je beschikt over de noodzakelijke basiskennis Frans/Engels, kennis Duits is een plus

 

Aanbod

  • Je wordt tewerkgesteld volgens barema C111 van de erkende sportfederaties (PC 329.01), met een aanvangswedde van € 2.195,44. Afhankelijk van de functionele ervaring wordt de nodige anciënniteit toegekend. 
  • Naast dit loonpakket wordt voorzien in een pakket van functionele extralegale voordelen.
  • Je werkt in een klein, ervaren team.

 

Selectieproces

Je stuurt je CV en motivatiebrief naar Bruno Vermeeren (bruno@kbfvzw.be). 
De deadline voor indienen is zondag 3 juli. 
Na de CV-selectie word je uitgenodigd voor een kennismakend gesprek en een praktische proef. 
De effectieve indiensttreding gebeurt in onderling overleg, bij voorkeur zo snel mogelijk na de finale beslissing. 

Heb je vragen over de vacature of de inhoud van de functie dan kan je contact opnemen met onze Communicatieverantwoordelijke, Annelore Orije  (annelore@kbfvzw.be).